建设工程资料管理的基本知识

建设工程资料管理是对建筑工程项目文件的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。

建筑工程项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。

不论是对于任何新建、改建、扩建的建筑工程，还是参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。

工程建设中，经常遇见未曾验收的工程由于某种原因遗失、毀损了工程资料，导致工程的验收不能正常进行，必须通过有资格的检测单位进行质量检测，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都将因缺少依据而难以进行。

为了保证建筑工程的正常进行以及安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性和完整性等。因此，我们应当规范工程资理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组部分。

建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是经过鉴定、整理并归档的项目文件，又称工程档案。

归档整理的依据：《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2014